SOAL LATIHAN KELAS XII AP 1 DAN XII AP 2 SMKN 1 KLATEN
Pilihlah salah satu jawaban
yang paling tepat !
1.
Kegiatan
kerjasama yang dilakukan dua orang atau lebih berdasarkan pembagian kerja yang
telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan mendayagunakan sumber daya
yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien, merupakan pengertian
dari ……
a.
Kantor d.
Administrasi
b.
Manajemen
Perkantoran e.
Manajemen
c.
Administrasi
Perkantoran
2.
Suatu
unit organisasi terdiri dari tempat, personil dan operasi ketatausahaan untuk
membentu pimpinan organisasi. Tempat adalah ruangan, gedung, kompleks serta
perabot dan perlengkapannya seperti mesin-mesin kantor dan perlengkapan
lainnya. Hal ini merupakan pengertian dari ……
a.
Administrasi d.
Ruang Lingkup Administrasi
b.
Kantor e.
Manajemen
c.
Tata
Usaha
3. Berikut ini yang merupakan
contoh media komunikasi internal adalah ...
a.
Telepon d.
Handphone
b.
Intercom e.
Tabloid
c.
Internet
4.
Komunikasi
yang berlangsung antara komunikator dan komunikan yang mempunyai tingkat kedudukan dan wewenang
yang sama, disebut ....
a.
Formal d.
Vertical
b.
Informal e.
Horizontal
c.
Diagonal
5.
Apabila
atasan Anda sedang tidak ada ditempat/sibuk sehingga tidak menerima panggilan
telepon masuk, yang harus dilakukan seorang administrasi kantor atau sekretaris
adalah ...
a.
Catat
nomor telepon kantornya
b.
Langsung
tutup saja teleponnya
c.
Segera
ucapkanterima kasih dan tutup teleponnya
d.
Sampaikan
bahwa atasan tidak ada ditempat dan tawarkan untuk meninggalkan pesan
e.
Sampaikan
agar nanti telepon kembali
6. Cara melakukan panggilan
telepon keluar negeri / hubungan internasional adalah dengan menekan ...
a.
Kode
operator SLI + kode Negara + nomor telepon tujuan
b.
Kode
Negara + kode SLI + nomortelepon tujuan
c.
Kode
area + nomor tujuan
d.
Nomor
telepon tujuan + kode Negara + kode SLI
e. Nomor telepon tujuan + kode
SLI + kode Negara
7.
Pelayanan
yang menempatkan pelanggan merasa dipentingkan merupakan pengertian dari ...
a.
Customer
service d.
Pelayanan purna jual
b.
Pelayanan
prima e.
Pentingnya pelayanan
c.
Harapan
pelanggan
8. Setelah seharian
beraktivitas, banyak kotoran yang menempel diwajah, untuk mengangkat kotoran-kotoran
tersebut digunakan ...
a.
Foundation
d.
Hand body lotion
b.
Pembersih dan Penyegar e.
Facial care
c.
Pelembab
9.
Tujuan
keselamatan dan kesehatan kerja (K3) untuk karyawan adalah …
a.
Tercapainya
keselamatan karyawan saat sedang bekerja dan setelah bekerja
b.
Meningkatkan
kesejahteraan rohani dan jasmani karyawan
c.
Mencegah
terjadinya kerugian
d.
Memelihara
sarana dan prasarana perusahaan
e.
Meningkatkan
kinerja dan omset perusahaan
10.
Tempat
istirahat yang baik adalah …., kecuali
a.
Tempat
yang sejuk dan teduh
b.
Tempat
yang pemandangannya idah dan mengesankan
c.
Tempat
yang banyak dikunjungi orang (obyek wisata)
d.
Tempat
yang udaranya bersih
e.
Tempat
yang bebas dari polusi udara
11.
Apabila
kita akan membuat surat untuk beberapa alamat tujuan diperlukan langkah yang cepat
dengan menggunakan fasilitas mailmerge. Langkah untuk membuat mailmarge dalam
MS Word 2010 adalah ...
a.
Insert,
letter and mailing, mailmerge
b.
Insert,
mailings, mailmerge
c.
Insert,
mailings, mailmerge
d.
Mailings,
mailmerge
e.
Mailings,
start mailmerge, letter
12.
Langkah-langkah
pembuatan efek pada tampilan presentasi pada Ms.Powerpoint 2010 adalah ...
a.
Insert,
animations, effect
b.
Insert,
custom animations
c.
Insert,
custom animations, add effect
d.
Animations,
custom animations, effect
e.
Animations,
custom animations, add effect
13.
Pembuatan
slide yang isinya untuk membandingkan isi dapat memilih bentuk tema presentasi
...
a.
Two
content d.
Title slide
b.
Content
with caption e.
Comparasion
c.
Title
and content
14.
Segenap
benda yang digunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha, yang
terdiri atas mesin-mesin, perabot, hiasan dan bekal kantor disebut …
a.
Interior
kantor d.
Perlengkapan kantor
b.
Perabot
kantor e.
Barang-barang kantor
c.
Perbekalan
kantor
15.
Kelemahan
mesin-mesin kantor dibandingkan tenaga manusia adalah …
a.
Mengurangi
kelelahan pegawai
b.
Menghemat
tenaga kerja
c.
Pengaruhnya
terhadap sistem
d.
Mengurangi
rasa bosan
e.
Mencegah
adanya penggelapan
16.
Manfaat
pemeliharaan dan perawatan mesin-mesin dan alat-alat kantor, kecuali …
a.
Pegawai
lebih mudah bekerja dan lancar
b.
Barang-barang
terpelihara dengan baik
c.
Memperpanjang
umur barang dan mengindari kehilangan
d.
Menghindari
penyimpanan yang tidak teratur
e.
Dengan
terpeliharanya akan menghasilkan pekerjaaan yang baik
17.
Lembar
berisi beberapa bagian / kalimat atau hal yang diambil dari surat asli dan
dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang disebut ...
a.
Tembusan d. Salinan
b.
Tindasan e.
Turunan
c.
Petikan
18.
“
Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terimma kasih “. Kalimat tersebut
sesuai untuk kalimat surat ....
a.
Penawaran d.
Konfirmasi pesanan
b.
Pesanan e.
Permintaan penawaran
c.
Pengiriman
pesanan
19.
Alat pada mesin stensil yang berfungsi untuk
menggerakkan mesin stensil, dengan cara menarik atau mendorong engkol searah
dengan jam atau kedepan adalah …
a.
Kunci
pelepas kertas d. Engkol
b.
Pengepres
kertas e. Gulungan pembantu
c.
Rol
pendorong kertas
20.
Sistem
mesin fotocopy yang mencopy lebih besar dan aslinya (master) adalah …
a.
Sistem
full size d.
Sistem automatic
b.
Sistem
document feeder e. Sistem zoom
c.
Sistem
reduction
21.
Penggandaan
dengan mesin printer, langkah-langkahnya sebagai berikut …
a.
Aktifkan
file dokumen yang akan dicetak
b.
Pastikan
bahwa mesin printer siap digunakanuntuk mencetak
c.
Pilih
file dan menekan file, maka akan tampil kotak dialog print
d.
Setelah
tampil kotak dialog print, maka klik OK
e.
Semua
jawaban benar
22.
Format
yang digunakan pada pengurusan surat sistem buku agenda dan sistem kartu
kendali adalah ...
a.
Kartu
agenda
b.
Lembar
disposisi
c.
Lembar
pengantar
d.
Lembar
pengantar surat rahasia
e.
Lembar
pengantar surat biasa
23.
Menerima
kartu kendali ( KK 1 ) dari pencatat surat dan menyimpan ke dalam kotak Kartu
Kendali sebagai kontrol merupakan tugas dari ...
a.
Pelaksanan d. Penata arsip
b.
Penerima e. Kurir
c.
Pengarah
24.
Cara melampirkan file ke dalam e-mail adalah
dengan ….
a.
Attachment d.
Download
b.
Inbox e.
Spam
c.
Send
file
25.
Penyimpanan
arsip dimana arsip dikelompokkan berdasarkan dari isi surat / permasalahan yang
ada disurat disebut ...
a.
Alphabetical
filing system
b.
Subjectical
filing system
c.
Chronological
filing system
d.
Numerical
filing system
e.
Geographical
filing system
26.
Jika
arsip lebih dari satu judul, dimana nama-nama tersebut mempunyai nilai yang
sama pentingnya dapat digunakan ...
a.
Kartu
indeks d.
Caption
b.
Kartu
tunjuk silang e.
Kode
c.
Kartu
nama
27.
Dalam
penulisan stenografi dengan menggunakan kecepatan dikenal dengan istilah ….
a.
EPM d.
EKM
b.
SPM e.
TPM
c. SKM
28.
Sebuah
rencana kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan bisnis, yang merupakan
kombinasi antara daftar perjalanan dan janji temu disebut ….
a.
Timetable
checklist d.
Schedule
b.
Traveler
cheque e.
Travel Agent
c. Itinerary
29.
Dokumen
yang berfungsi sebagai tanda ijin seseorang meninggalkan negaranya dan menuju
ke negara lain melalui perbatasan antar negara yang dikeluarkan oleh Kantor
Imigrasi disebut …
a.
Paspor d.
Exit Permite
b.
Visa e.
Sertificate Health
c.
Medical
document
30.
Dalam
melakukan persiapan pertemuan yang perlu diperhatikan oleh penyelenggara rapat
adalah …
a.
Persiapan
peralatan pertemuan
b.
Persiapan
ruang pertemuan
c.
Persiapan
administrasi pertemuan
d.
Persiapan
dokumen perusahaan
e. Semua benar
31.
Berikut
ini yang tidak termasuk tujuan rapat, yaitu ….
a.
Untuk
mencari solusi atas masalah yang menjadi topik
b.
Untuk
menjembatani segala bentuk perselisihan yang ada secara kekeluargaan
c.
Untuk
menginformasikan keputusan-keputusan yang sudah diambil sebelumnya kepada pihak
yang berkepentingan
d.
Untuk
menjalin kerja sama di bidang bisnis beserta ketentuannya
e. Untuk menentukan pemimpin perusahaan
32.
Laporan
tentang hasil pembicaraan permasalahan tertentu dalam sebuah pertemuan
organisasi disebut ….
a.
Notula Rapat d.
Resume Rapat
b.
Ringkasan
rapat e. Catatan Rapat
c.
Notulis
Rapat
33.
Setelah
pengeluaran dicatat ke dalam bukti kas keluar, maka langkah berikutnya yang
dilakukan pemegang kas kecil adalah …..
a.
Mencatat
datanya ke dalam buku kas
b.
Menyimpannya
ke dalam ordner
c.
Membuat
laporan pertanggungjawaban
d.
Memberikan
bukti tersebut kepada bendahara
e.
Menfotocopi
bukti tersebut
34.
Saat
terjadi pembentukan dana kas kecil, kas kecil diisi saldo sebesar Rp.
2.000.000,00 pada pengisian selanjutnya selalu diberikan dana sebesar jumlah
yang sama, berarti kas kecil menggunakan pembukuan dengan sistem
a.
Voucher d.
Dana tetap
b.
Dana
Tidak Tetap e. Petty cash
c.
Cash
Opname
35.
Yang
termasuk harapan pelanggan internal adalah ...
a.
Kebersamaan
dan kerjasama
b.
Ketersediaan
barang
c.
Kejujuran
penjual
d.
Kenyamanan
dalam belanja
e.
Kualitas
pelayanan
36.
Keterangan
berupa tulisan, angka, huruf, sinyal, gambar, peta dan suara yang memiliki
nilai bagi pencapaian tujuan organisasi disebut juga …
a.
Berita d.
Dokumen
b.
Data/informasi e.
Piagam organisasi
c.
File
37.
Kegiatan
mengidentifikasikan dokumen-dokumen melalui proses pelabelan, penyortiran dan
penempatan ke folder masing-masing disebut ..
a.
Converting d. Indexing
b.
Importing e.
Scanning
c.
Filling
38.
Kebijakan
yang berisi rincian jabatan yang menguraikan tentang fungsi, tugas, tanggung
jawab, wewenang, kondisi fisik dan syarat pemangku jabatan adalah …..
a.
Job
Analisis d.
Job Specification
b.
Job
Title e.
Job Classification
c.
Job
Description
39.
Unsur-unsur
yang diseleksi secara ilmiah dalam seleksi karyawan baru adalah …..
a.
Surat
lamaran bermeterai atau tidak
b.
Ijasah
terakhir sekolah formal dan ijasah dari kursus-kursus
c.
Performance
atau penampilan secara fisik si pelamar
d.
Berorientasi
kepada prestasi kerja
e.
Bentuk
tulisan si pelamar
40.
Suatu
kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor
baik perediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut
dalam periode waktu tertentu, disebut …..
a.
Buku
Inventaris
b.
Buku
Catatan barang non inventaris
c.
Buku
Golongan barang inventasis
d.
Buku
induk
e.
Buku
laporan sarana dan prasarana
----- selamat
bekerja -----
Komentar
Posting Komentar