SOAL ASESMEN FORMATIF XIMPB

1. Jika dalam susunan acara rapat akan berlangsung dari pukul 07.30 – 13.00, konsumsi rapat yang harus disiapkan adalah…

A. 1 kali lunch

B. 2 kali lunch

C. 1 kali snack dan 1 kali lunch

D. 2 kali snack dan 1 kali lunch

E. 2 kali snack dan 2 kali lunch

2.1. 08.00 - 08.30 registrasi

   2. 08.30 - 09.00 pembukaan

   3. 09.00 - 09.30 pengarahan dari piminan

   4. 09.00 - 09.45 dst.

Daftar diatas merupakan contoh dari…

A. Daftar hadir

B. Undangan

C. Notula rapat

D. Susunan acara

E. Agenda rapat

3. Jika dalam susunan acara rapat akan berlangsung dari pukul 07.30 – 19.00, konsumsi rapat yang harus disiapkan adalah…

A. 1 kali lunch

B. 2 kali lunch

C. 1 kali snack dan 1 kali lunch

D. 2 kali snack dan 1 kali lunch

E. 2 kali snack dan 2 kali lunch

4. MC / pembawa acara, merupakan kepanjangan dari…

A. Master Of Ceremonies

B. Master Of Ceremoni

C. Master Of Ceremonial

D. Mister Of Ceremoni

E. Mister Of Ceremonies

5. Peserta rapat banyak memberikan ide-ide untuk penyelesaian atas masalah yang sedang dihadapi, berarti peserta rapat tersebut berfungsi sebagai....

A. Penerima hasil keputusan

B. Penyumbang pendapat

C. Penyumbang data

D. Perumusan kesimpulan

E. Penyumbang dana

6. Peserta rapat yang memiliki sifat penuh pengertian, sabar, toleransi yang tinggi dan berjiwa besar, merupakan peserta rapat dengan tipe.....

A. Otoriter

B. Pendengar

C. Pemersatu 

D. Penyerang

E. Inisiatif

7. Jika peserta rapat berasal dari perwakilan kantor jabang seluruh pulau jawa dan rapat diadakan dijakarta, cara pendistribusian yang paling tepat adalah melalui. . . . . 

A. Telepon

B. Teleconference

C. Jasa perusahaan pos

D. Facsimile

E. Kurir perusahaan

8. Pemimpin rapat tidak menjawab pertanyaan para peserta rapat, tetapi pertanyaan peserta rapat diberikan kembali kepada peserta rapat lainnya. Teknik bertanya yg digunakan oleh pemimpin rapat tersebut adalah pertanyaan....

A. Umum

B. Bebas

C. Bebas terbatas

D. Lansung

E. Tidak langsung

9. Untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat adalah kegunaan dari...

A. Agenda rapat

B. Susunan acara

C. Notula rapat

D. Undangan rapat

E. Daftar hadir

10. Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu rapat, disebut…

A. Agenda rapat

B. Susunan acara

C. Daftar hadir

D. Undangan

E. Notula rapat

11. Untuk menumbuhkan semangat kebersamaan/time work, pengaturan tempat duduk diruang rapat yang di sarankan adalah..

A. Gaya klasikal

B. Gaya konverensi

C. Gaya raund table

D. Gaya huruf V

E. Gaya huruf U

12. Jika jumlah peserta rapat yang diundang banyak, pengaturan tempat duduk diruang rapat yang disarankan adalah...

A. Gaya raund table

B. Gaya konverensi

C. Gaya klasikal

D. Gaya huruf V

E. Gaya huruf U

13. Saat pengaturan tempat duduk diruang rapat, hal yang poerlu diperhatikan adalah...

A. Luas ruangan rapat dan jabatan peserta rapat

B. Jabatan dan jumlah peserta rapat

C. Akomodasi dan jumlah peserta rapat

D. Luas ruangan rapat dan jumlah peserta rapat

E. Luas ruangan rapat dan akomodasi

14. Jika rapat yang dibahas adalah masalah yang penting dan hanya dihadiri oleh beberapa orang saja, pengaturan tempat duduk diruang rapat yang di sarankan adalah..

A. Gaya klasikal

B. Gaya round table

C. Gaya huruf V

D. Gaya konverensi

E. Gaya huruf U

15. Berikut ini yang merupakan persyaratan dari surat undangan rapat adalah...

A. Mencantumkan hari, tanggal, waktu dan tempat rapat

B. Mencantumkan transportasi rapat

C. Mencantumkan susunan acara rapat

D. Mencantumkan nama pemimpin rapat

E. Mencantumkan daftar hadir pesrta rapat

16. Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat undangan rapat tentang evaluasi pemasaran triwulan 1, undangan ditujukan kepada seluruh karyawan bagian pemasaran. Perbedaan bentuk surat undangan rapat block style dan semi block style terletak pada pengetikan…

A. Kaki suratnya

B. Isi surat/paragraph-paragraphnya

C. Alamat tujuannya

D. Kepala suratnya

E. Nomor dan tanggalnya

17. Menindaklanjuti hasil Rapat Evaluasi Bagian Pemasaran Semester II Tahun 2020, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 17 Februari 2021

Waktu : Pukul 08.00-11.30 WIB

Tempat : Meeting Room 202

Agenda : Inovasi Produk

Kalimat diatas merupakan penggalan dari surat undangan rapat, bagian …

A. Kop surat

B. Alenia pembuka

C. Alenia inti

D. Alenia penutup

E. Kaki surat

18. Mengingat pentingnya rapat ini, kami mohon Bapak/Ibu hadir tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih

Kalimat diatas merupakan penggalan dari surat undangan rapat, bagian …

A. Kop surat

B. Alenia pembuka

C. Alenia inti

D. Alenia penutup

E. Kaki surat

19. Hormat Kami,

Budiono

Ir. Budiono Utomo

Direktur Utama

Kalimat diatas merupakan penggalan dari surat undangan rapat, bagian …

A. Kop surat

B. Alenia pembuka

C. Alenia inti

D. Alenia penutup

E. Kaki surat

20. Gambar di bawah ini merupakan bentuk surat undangan….

 

A. Hanging paragraph

B. Indented style

C. Full block style

D. Block style

E. Semi block style

21. Berdasarkan gambar di bawah ini, bagian surat yang ditunjukkan oleh nomor 7 adalah….

 

A. Kop surat

B. Salam pembuka

C. Tanggal surat

D. Nomor surat

E. Perihal

22. Dibawah ini adalah aturan tata tempat bagi pejabat negara dan pejabat pernerintah mengikuti urutan sebagai berikut: 1. Presiden, 2. Wakil Presiden, 3. Pimpinan Lernbaga Tinggi Negara, 4. Duta Besar Asing untuk RI, 5. Menteri. Urutan yang benar adalah…

A. 1,2,3,4,5

B. 2,3,4,5,1

C. 3,4,5,1,2

D. 4,5,1,2,3

E. 5,1,2,3,4

23. Pengaturan tempat bagi Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan negara asing dan/atau organisasi internasional, serta Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi disebut dengan…

A. Tata penghormatan

B. Tata tempat

C. Tata upacara

D. Tata duduk

E. Tata naskah

24. Aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi merupakan pengertian dari….

A. Tata tempat

B. Tata penghormatan

C. Tata upacara

D. Tata duduk

E. Tata naskah

25. Dibawah ini yang bukan termasuk perlengkapan upacara adalah…

A. Bendera Merah Putih 

B. Tiang Bendera

C. Tali Bendera

D. Peserta Upacara

E. Podium

26. Dibawah ini yang bukan termasuk kelengkapan upacara adalah…

A. Inspektur Upacara;

B. Perwira Upacara;

C. Kornandan Upacara;

D. Peserta Upacara;

E. Podium

27. Aturan untuk melaksanakan pemberian hormat bagi Pejabat Negara, Pejabat Pemerintahan, perwakilan Negara asing dan/atau organisasi internasional, dan Tokoh Masyarakat Tertentu dalam Acara Kenegaraan atau Acara Resmi, merupakan pengertian dari …

A. Tata penghormatan

B. Tata tempat

C. Tata upacara

D. Tata duduk

E. Tata naskah

28. Suatu pertemuan antar anggota organisasi yang bertujuan untuk merundingkan /memecahkan masalah yang menyangkut kepentingan organisasi/perusahaan disebut....

A. Paguyuban

B. Rapat

C. Ceramah

D. Perkumpulan

E. Pidato

29. Rapat yang hanya dihadiri oleh peserta tertentu dengan masalah yg dibahas merupakan masalah-masalah yang masih bersifat rahasia, disebut rapat.....

A. Insidentil

B. Resmi

C. Tertutup

D. Tidak resmi

E. Terbuka

30. Rapat yang dilaksanakan untuk memecahkan perselisihan atau untuk mencari jalan tengah atas sengketa dua belah pihak, disebut rapat....

A. Penjelasan

B. Pemberian informasi

C. Pemecahan masalah

D. Perundingan

E. Koordinasi

31. Dibawah ini yang merupakan jenis rapat menurut frekuensinya adalah rapat....

A. Pemecahan masalah

B. Perundingan

C. Koordinasi

D. Terbuka

E. Rutin

32. Dibawah ini merupakan jenis-jenis rapat menurut jangka waktunya, kecuali rapat…

A. Rutin

B. Mingguan

C. Bulanan

D. Semesteran

E. Tahunan

33. Pengendalian rapat yang memberikan kesempatan secara bebas kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapatnya secara bergantian, disebut pengendalian secara…

A. Bebas

B. Bebas terbatas

C. Bebas ketat

D. Ketat

E. Gabungan

34. Rapat akan menghasilkan tujuan yang di harapakan, jika pelaksanaannya memenuhi syarat-syarat sebagai berikut, kecuali…

A. Suasana Terbuka 

B. Tidak ada monopoli

C. Perdebatan berdasarkan emosi bukan argumentasi

D. Partisipasi aktif dari peserta rapat

E. Bimbingan dan pengawasan dari pimpinan 

35. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan dalam rapat hendaknya cukup singkat, padat, dan jelas sehingga mudah dimengerti oleh seluruh peserta rapat. Dalam suatu rapat pertanyaan-pertanyaan yang diajukan diberikan oleh…

A. Komunikator

B. Pimpinan

C. Pemberi pesan

D. Komunikan

E. MC

36. Dalam rangka penyelenggaraan rapat, ada beberapa prinsip dasar yang dapat dijadikan pedoman atau pegangan dalam persiapannya. Pertanyaan yang digunakan untuk mentukkan urgensi dari rapat adalah…

A. What

B. When

C. Who

D. Where

E. Why

37. Apabila suatu ruangan rapat tidak dilengkapi dengan whiteboard, sebagai pengganti whiteboard dapat digunakan alat yang disebut...

A. Flipchart

B. LCD

C. Blocknote

D. OHP

E. Name tag

38. Ketika rapat selesai dan notula selesai disusun, notula dapat didistribusikan secara langsung kepada semua peserta rapat yang hadir melalui media penyimpanan data, yaitu . . .

A. Faksimile

B. Flashdisk

C. Blog

D. Buku Agenda

E. Telepon

 

39. Berikut ini yang merupakan bahan rapat adalah....

A. Map snelhecter

B. ATK

C. Notula rapat yang lalu

D. Agenda kerja

E. Block note

40. Peralatan yang perlu dipersiapkan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop, dinamakan...

A. OHP

B. Flip chart

C. Block note

D. LCD projector

E. Whiteboard