modul aplikasi perangkat lunak XII AP SMK N 1 KLATEN
MODUL APLIKASI
PERANGKAT LUNAK
Mata Pelajaran / Mata Diklat :
Kompetensi Kejuruan
Standar kompetensi :
Mengoperasikan Aplikasi perangkat lunak
Kompetensi dasar : 1.1.
Mendeskripsikan aplikasi perangkat lunak
1.3.
Perawatan aplikasi perangkat lunak
Indikator :
1. Memahami program aplikasi perangkat
lunak
2.
Memahami cara perawatan aplikasi perangkat lunak
I. Tujuan Pembelajaran :
- Siswa dapat memahami pengertian
perangkat lunak
- Siswa dapat memahami aplikasi
perangkat lunak
- Siswa dapat memahami cara perawatan
aplikasi perangkat lunak
II.
Materi
DEFINISI PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak adalah istilah umum untuk data yang diformat dan disimpan secara digital, termasuk program komputer, dokumentasinya, dan berbagai informasi yang bisa dibaca dan
ditulis oleh komputer. Dengan kata lain, bagian sistem komputer yang tidak berwujud
Aplikasi
Perangkat Lunak
Perangkat lunak aplikasi merupakan program yang langsung menerapkan sebuah
fungsi tertentu yang langsung dapat digunakan oleh pengguna. Saat ini banyak sekali dijumpai
aplikasi-aplikasi untuk mengerjakan tugas tertentu. Beberapa
tipe dari software aplikasi adalah:
·
Perangkat lunak yang
dilindungi hak cipta, terdiri atas:
o
Komersial, merupakan aplikasi yang tidak gratis
sehingga harus membeli dahulu untuk dapat menggunakannya.
o
Shareware, merupakan aplikasi yang bersifat
komersial hanya saja pengguna diberi fasilitas untuk mencobanya secara gratis
dalam jangka waktu tertentu sebelum membelinya.
o
Freeware, merupakan aplikasi non komersial dan
gratis sehingga pengguna dapat menggunakannya secara bebas tanpa perlu
membelinya.
o
Rentalware, merupakan aplikasi komersial yang dijual
dengan cara dipinjam dalam jangka waktu tertentu.
·
Perangkat lunak yang
tidak dilindungi hak cipta, terdiri atas:
o
Public domain, yaitu aplikasi yang bersifat terbuka
untuk semua orang baik kode program maupun programmnya sehingga pengguna dapat
dengan bebas untuk menggunakannya maupun memodifikasinya. Biasanya perangkat lunak jenis ini disebut open source.
o
Closed source,
yaitu aplikasi yang bersifat tertutup kode sumbernya untuk semua orang.
Biasanya aplikasi jenis ini bersifat komersial dan kode sumbernya dilindungi
oleh hak cipta. Orang lain tidak dapat mengetahui atau melihat kode sumbernya,
karena dari pihak pengembang hanya merilis program dalam kode biner atau dalam
bentuk executable.
Aplikasi
Perangkat Lunak Perkantoran dan Bisnis
Perangkat
lunak perkantoran atau kadang disebut sebagai perangkat lunak produksi adalah perangkat
lunak yang digunakan secara umum untuk proses produksi dan administrasi pada
organisasi, perorangan, dan perkantoran. Perangkat lunak jenis ini paling
banyak digunakan untuk aplikasi perkantoran maupun perorangan. Perangkat lunak
aplikasi jenis ini sangat banyak dibutuhkan oleh para pengguna komputer karena
fungsinya yang sangat luas dan dibutuhkan oleh hampir semua jenis intansi.
·
Pengolah
dokumen (word processing).
Merupakan
jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah dokumen teks. Contoh
dari perangkat lunak ini adalah:
o
Microsoft Word,
bersifat komersial dan diproduksi Microsoft Corp.
o
Open Office Writer, bersifat open source oleh OpenOffice.org.
o
Staroffice Writer, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
o
AppleWorks Word Processing, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
o
Word Perfect,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Corel Corporation.
o
Lotus Word Pro,
bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software.
·
Spreadsheet.
Merupakan
jenis perangkat lunak untuk pengolahan data matematis, misalnya untuk
perhitungan data nilai yang dapat secara langsung dibuat laporannya. Contoh
dari perangkat lunak ini adalah:
o
Microsoft Excell, bersifat komersial dan diproduksi Microsoft Corp.
o
Open Office Calc, bersifat open source oleh OpenOffice.org.
o
Staroffice Calc, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
o
AppleWorks Spreadsheet, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
o
Quattro Pro, bersifat komersial dan diproduksi oleh
Corel Corporation.
o
Lotus 1-2-3,
bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software.
·
Presentasi.
Perangkat lunak presentasi, adalah perangkat lunak untuk melakukan
presentasi baik grafik maupun teks. Contoh
dari perangkat lunak jenis ini adalah:
o
Microsoft Powerpoint, bersifat komersial dan diproduksi Microsoft Corp.
o
Open Office Impress, bersifat open source oleh OpenOffice.org.
o
Staroffice Impress, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sun Microsystems, Inc.
o
AppleWorks Presentation, bersifat komersial untuk komputer Apple Macintosh.
o
Corel Presentation, bersifat komersial dan diproduksi oleh Corel Corporation.
o
Lotus Freelance Graphics, bersifat komersial dan diproduksi oleh IBM Lotus Software
·
Basis
data.
Merupakan
jenis perangkat lunak untuk melakukan penyimpanan berbagai macam atau tipe
data agar dapat diolah kembali dengan mudah. Contoh dari tipe data yang
dapat disimpan adalah: string (kata), angka, biner, datetime, image, file, dll.
Saat ini banyak sekali jenis perangkat lunak basis data mulai dari yang
bersifat lokal, client server, maupun terdistribusi.
Saat
ini juga telah berkembang berbagai jenis database manager atau Database
Management System (DBMS) yang memiliki banyak keunggulan. Keuntungan dari penggunaan basis data adalah
meningkatkan integritas data dan mengurangi redundansi data. Contoh dari
perangkat lunak basis data adalah:
o
Microsoft Access, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
o
MySQL,
bersifat opensource dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
o
Sybase,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Sybase Inc.
o
Oracle,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
o
Microsoft SQL Server, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
o
PostgreSQL,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
·
Document
Management System.
Document
management system atau sistem pengelolaan dokumen adalah perangkat lunak
aplikasi yang digunakan untuk menelusuri dan menyimpan data atau image dari
dokumen kertas. Contoh dari perangkat lunak ini adalah:
o
Microsoft Document Imaging, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corp.
o
doQuments,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Itaz Corp.
o
DocMoto,
bersifat komersial dan diproduksi oleh CHL Software.
o
infoRouter,
bersifat komersial dan diproduksi oleh
Active Innovations, Inc.
·
Text
Editor.
Text
editor adalah jenis perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk menyunting
plain text. Hal yang membedakan antara word processor dan text editor
adalah text editor tidak melakukan pengelolaan terhadap format dokumen, seperti
font, warna, index, dll. Contoh dari perangkat lunak ini adalah:
o
Notepad,
bersifat komersial dan masuk dalam paket sistem operasi Microsoft Windows.
o
Editplus,
bersifat komersial dan diproduksi oleh ES Computing.
o
Ultraedit,
bersifat komersial dan diproduksi oleh IDM Computer Solutions.
o
Jedit,
bersifat open source dan dibawah lisensi GNU General Public License.
o
Vi, merupakan text editor dengan tampilan
text base pada sistem operasi linux. Bersifat
opensource dan dibawah lisensi GNU General Public License.
a. Perangkat Lunak Penggunaan Rumah
Perangkat lunak penggunaan rumah adalah perangkat lunak yang digunakan
untuk hiburan, referensi, dan pendidikan di rumah. Perangkat lunak jenis
ini paling banyak digunakan untuk penggunaan pribadi. Jenis-jenis dari
perangkat lunak ini adalah game, referensi, dan pendidikan di rumah
·
Game.
Perangkat
lunak ini digunakan untuk hiburan pribadi. Contoh jenis dari perangkat
lunak ini adalah perangkat lunak mainan atau game. Contohnya adalah:
o
Minesweeper,
merupakan game standar dari paket Microsoft Windows.
o
Fifa 2005,
jenis game olahraga bersifat komersial dan diproduksi oleh EA Sports.
o
Championship Manager 2005, jenis game strategi bersifat komersial dan diproduksi oleh
Sports Interactive.
o
Need For Speed,
jenis game balap mobil.
o
Counter Strike,
jenis game RPG bersifat komersial dan multiplayer. Diproduksi oleh.
·
Referensi.
Perangkat lunak referensi digunakan untuk mencari referensi atau
informasi tentang segala hal. Perangkat lunak ini bekerja seperti
ensiklopedia, hanya saja dalam bentuk digital dan lebih interaktif. Banyak
sekali fitur tambahan yang disediakan perangkat lunak ini, seperti pencarian
peta, gambar, dll. Contoh perangkat lunak ini adalah:
o
Britannica Ultimate
Reference Suite, bersifat komersial
dan diproduksi oleh Encyclopedia Britannica.
o
Microsoft Encarta, bersifat komersial dan diproduksi oleh
Microsoft Corp.
o
Wikipedia,
bersifat open source dan dikembangkan oleh Wikipedia Foundation.
o
World Book Encyclopedia, bersifat komersial dan diproduksi oleh World Book Inc.
·
Pendidikan.
Perangkat
lunak ini digunakan untuk mendukung proses pengajaran dan pendidikan
terutama untuk proses belajar mandiri. Berbagai jenis perangkat lunak yang
mendukung proses pengajaran dan referensi memiliki beberapa macam, yaitu
seperti proses pembelajaran, e-learning, kuis, dll. Contoh dari perangkat
lunaknya adalah:
o
Blackboard Academic Suite, bersifat komersial dan diproduksi oleh Blackboard Inc.
o
The Geometer’s Sketchpad, bersifat komersial dan diproduksi oleh KCP Technologies.
o
Quiz-Buddy, bersifat komersial dan diproduksi oleh
Sierra Vista Software
o
Kidspiration,
bersifat komersial dan diproduksi oleh
Inspiration Software, Inc.
b. Perangkat Lunak Bisnis
Perangkat
lunak bisnis adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membantu proses
bisnis dalam meningkatkan produktivitasnya. Banyak sekali jenis aplikasi
bisnis, tergantung dari kebutuhannya.
Perangkat lunak mulai dari bisnis skala kecil, menengah, dan besar. Untuk
bisnis dalam skala kecil biasanya hanya membutuhkan aplikasi perkantoran dan
akuntansi.
Untuk bisnis skala menengah membutuhkan aplikasi yang lebih kompleks lagi,
yaitu customer relationship management (CRM), human resource software, payroll,
dan backoffice. Untuk bisnis dalam skala besar dibutuhkan perangkat lunak
dengan model enterprises dan bersifat sistem terdistribusi.
·
Akuntansi.
Perangkat
lunak akuntansi adalah program yang digunakan untuk merekam dan memproses
setiap proses akuntansi. Proses akuntansi dapat dibagi menjadi beberapa
modul fungsional, seperti account payable, account receivable, payroll, general
ledger, dll. Beberapa contoh perangkat lunak akuntansi adalah:
o
MYOB,
bersifat komersial dan diproduksi oleh MYOB Inc.
o Peachtree, bersifat komersial dan diproduksi oleh
Sage Software SB Inc.
o
GNU Cash,
bersifat open source dan dikembangkan oleh GNU Cash Development Team.
o
Microsoft Money, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft.
o
Quickbooks,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Intuit Inc.
o
SAP,
bersifat komersial dan diproduksi oleh SAP Inc.
·
Customer
Relationship Management (CRM).
Customer
Relationship Management adalah suatu konsep atau prosedur yang memungkinkan
sebuah organisasi atau perusahaan dapat meningkatkan pelayanan terhadap pada
customer dan pelanggannya. Dengan CRM perusahaan dapat terus mengenalkan
setiap proses dan prosedur yang terpercaya agar dapat berinteraksi dengan para
pelanggannya. Contoh perangkat lunak CRM adalah:
o
Centraview,
bersifat open source dan diproduksi oleh CentraView Inc dengan lisensi Mozilla
Public License.
o
Microsoft CRM,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corporation.
o
Siebel CRM,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Siebel Systems, Inc.
o
SAS Customer Intelligence, bersifat komersial dan diproduksi oleh SAS Institute Inc.
o
Sage CRM Solutions, bersifat komersial dan diproduksi oleh Sage Software, Inc.
·
Human
Resource Software
Human
Resource Software atau perangkat lunak pengelolaan sumber data manusia adalah jenis
perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data sumber daya manusia pada
sebuah instansi atau perusahaan. Beberapa hal yang masuk dalam
pengelolaannya adalah tentang perekrutan pegawai, pendataan pegawai, pemrosesan
status pegawai, dll. Contoh perangkat lunak sumber daya manusia adalah:
o
HROffice,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Ascentis Corporation.
o
HRA,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Vantage Point Software.
o
HRVantage,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Spectrum Human Resource Systems
Corporation.
·
Payroll.
Payroll
adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk pengelolaan dan pembayaran
gaji pegawai. Jenis perangkat lunak ini sangat berhubungan dengan perangkat
lunak sumber daya manusia untuk menilai kinerja dari pegawai dan
ditranformasikan pada nilai gaji pegawai. Contoh perangkat lunak sumber daya
manusia adalah:
o
PayWindow,
bersifat komersial dan diproduksi oleh ZPAY Payroll Systems, Inc.
o
Paycheck,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Symmetry Software.
o
Easypay,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Easypay Software Company.
·
Manajemen
Proyek.
Manajemen
proyek adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola
penjadwalan dan sumber daya pada sebuah proyek. Beberapa hal yang dapat
diproses dengan perangkat lunak ini adalah proses penjadwalan kerja proyek,
alokasi sumber daya manusia, perkiraan biaya, perkiraan waktu proyek, dll.
Contoh perangkat lunak manajemen proyek adalah:
o
Microsoft Project, bersifat komersial dan diproduksi oleh Microsoft Corporation.
o
eProject,
bersifat komersial dan diproduksi oleh eProject Inc.
o
@task,
bersifat komersial dan diproduksi oleh AtTask, Inc.
o
Copper,
bersifat komersial dan diproduksi oleh Copyright Element Software Pty Ltd.
Perawatan perangkat lunak(software)
komputer
Yang perlu diperhatikan dalam perawatan system perangkat lunak
(software) adalah:
1. Susunan file ( defrag)
adalah menata kembali susunan file yang ada dalam komputer. Susunan file tidak selalu tetap, setiap hari atau setiap minggunya susunan file itu selalu berobah-robah. Kegunaan susunan file ini untuk merapikan file-file yang acak-acakan.
Cara melihat susunan file adalah sebagai berikut: klik start, pilih accessories, pilih system tools,pilih disk defragment, kemudian klik analyze, lalu baca perintah apakah perlu di defragment atau tidak. Tapi untuk perawatan file supaya terjaga dengan baik, maka perlu dilakukan defragment, dan kemudian pilih defragment. Kemudian akan muncul tampilan pada layar susunan file berupa susunanan beberapa warna yaitu: Warna merah (fragmented file) adalah satu file yang terpecah menjadi beberapa bagian Biru (contingous file)adalah file-file yang terkumpul Hijau (unmovable) adalah berupa system operasi yang tidak bias dipindahkan Putih (free space) adalah ruangan kosong.
adalah menata kembali susunan file yang ada dalam komputer. Susunan file tidak selalu tetap, setiap hari atau setiap minggunya susunan file itu selalu berobah-robah. Kegunaan susunan file ini untuk merapikan file-file yang acak-acakan.
Cara melihat susunan file adalah sebagai berikut: klik start, pilih accessories, pilih system tools,pilih disk defragment, kemudian klik analyze, lalu baca perintah apakah perlu di defragment atau tidak. Tapi untuk perawatan file supaya terjaga dengan baik, maka perlu dilakukan defragment, dan kemudian pilih defragment. Kemudian akan muncul tampilan pada layar susunan file berupa susunanan beberapa warna yaitu: Warna merah (fragmented file) adalah satu file yang terpecah menjadi beberapa bagian Biru (contingous file)adalah file-file yang terkumpul Hijau (unmovable) adalah berupa system operasi yang tidak bias dipindahkan Putih (free space) adalah ruangan kosong.
2. Backup data
Adalah membuat salinan dari suatu data. Cara membackup data adalah : Langkah pertama yang harus dilakukan adalah klik start, pilih my computer, buka pilih document and settings. Di document tersebut ada all user, owner, default user, maka data-data yang tidak diperlukan di hapus saja.
Seandainya local settingnya tidak muncul, maka cara melihatnya klik tools, folder option, pilih view, show hidden file and folder, lalu apply dan ok. Cara melihat isi pada local setting, klik temp, control A, klik kanan dan pilih properties.
Langkah kedua adalah menghapus data. Cara pertama: jika mengklik control A, delete, maka file tersebut terhapus tetapi bisa dilihat kembali di recycle bin. Cara kedua adalah tekan shift dan delete, maka file-nya terhapus dan tidak akan dapat dilihat kembali.
Data-data yang ada pada my recent documents, akan memperlambat pembacaan document. Dan my recent document adalah tempat penyimpanan sementara.
Langkah ketiga adalah cara mengcleanup file yaitu: klik star, program, accessories, system tools, disk cleanupk-10 masih kb(kilobyte), maka tidak perlu dihapus.
Langkah keempat adalah cara untuk memindahkan document yang ada di C ke D yaitu: klik kanan start, properties, klik kanan my document , ok,yes, yes, maka data tertentu akan dipindahkan .
Cara membuka kembali data yang sudah dihapus adalah dengan klik kanan pada folder yang dihapus (seperti: latihan 3, extract to…(latihan 3), maka akan muncul kembali data yang sudah dihapus tadi.
Langkah keempat adalah cara menyimpan data dengan menggunakan password yaitu: klik kanan pada data yang akan diberi password, klik add to archive, advance, pilih set password, isi password dan ok. Cara membukanya adalah dengan extract to latihan…
Adalah membuat salinan dari suatu data. Cara membackup data adalah : Langkah pertama yang harus dilakukan adalah klik start, pilih my computer, buka pilih document and settings. Di document tersebut ada all user, owner, default user, maka data-data yang tidak diperlukan di hapus saja.
Seandainya local settingnya tidak muncul, maka cara melihatnya klik tools, folder option, pilih view, show hidden file and folder, lalu apply dan ok. Cara melihat isi pada local setting, klik temp, control A, klik kanan dan pilih properties.
Langkah kedua adalah menghapus data. Cara pertama: jika mengklik control A, delete, maka file tersebut terhapus tetapi bisa dilihat kembali di recycle bin. Cara kedua adalah tekan shift dan delete, maka file-nya terhapus dan tidak akan dapat dilihat kembali.
Data-data yang ada pada my recent documents, akan memperlambat pembacaan document. Dan my recent document adalah tempat penyimpanan sementara.
Langkah ketiga adalah cara mengcleanup file yaitu: klik star, program, accessories, system tools, disk cleanupk-10 masih kb(kilobyte), maka tidak perlu dihapus.
Langkah keempat adalah cara untuk memindahkan document yang ada di C ke D yaitu: klik kanan start, properties, klik kanan my document , ok,yes, yes, maka data tertentu akan dipindahkan .
Cara membuka kembali data yang sudah dihapus adalah dengan klik kanan pada folder yang dihapus (seperti: latihan 3, extract to…(latihan 3), maka akan muncul kembali data yang sudah dihapus tadi.
Langkah keempat adalah cara menyimpan data dengan menggunakan password yaitu: klik kanan pada data yang akan diberi password, klik add to archive, advance, pilih set password, isi password dan ok. Cara membukanya adalah dengan extract to latihan…
3. Undelete
Adalah membatalkan perintah penghapusan. Cara melihat data yang terhapus kembali adalah dengan mengklik start, all program, undelete plus start scan, pilih folders, my document, maka akan terlihat file yang terhapus.
Cara mencari file yang terhapus adalah mengklik start, all program, undelete plus pilih drives, pilih filter, klik all or part of the file name (isikan judul yang akan dicari, misalnya : nama filenya file ini jangan dihapus), dan kita hanya mengingat “hapus” saja, dan file bisa ditemukan. Setelah ditemukan pilih start undelete, pilih open di kotak keep folder structure, pilih make new folder, klik start undelete.
Adalah membatalkan perintah penghapusan. Cara melihat data yang terhapus kembali adalah dengan mengklik start, all program, undelete plus start scan, pilih folders, my document, maka akan terlihat file yang terhapus.
Cara mencari file yang terhapus adalah mengklik start, all program, undelete plus pilih drives, pilih filter, klik all or part of the file name (isikan judul yang akan dicari, misalnya : nama filenya file ini jangan dihapus), dan kita hanya mengingat “hapus” saja, dan file bisa ditemukan. Setelah ditemukan pilih start undelete, pilih open di kotak keep folder structure, pilih make new folder, klik start undelete.
4. Anti virus (update)
adalah program untuk menghapus virus atau mengantisipasi adanya virus. Langkah langkahnya adalah Buka Norton antivirus, run live update, live update, next (karena gagal), maka di finish saja.
adalah program untuk menghapus virus atau mengantisipasi adanya virus. Langkah langkahnya adalah Buka Norton antivirus, run live update, live update, next (karena gagal), maka di finish saja.
Komentar
Posting Komentar