latihan soal

I.          Untuk soal nomor:  1  s.d. 50 pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!

1.      Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat untuk mendukung suatu keterangan adalah pengertian dokumen menurut ….

A.    W.J.S. Poerwodarminto

B.     LAN

C.     Ensiklopedi Administrasi

D.    Ensiklopedi Umum

E.     Kamus Umum Bahasa Indonesia

2.      Seseorang yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaanaktifitas dalam suatu kantor adalah…

A.  direktur

B.  Manager

C.  Manager personalia

D.  Kepala bagian

E.   Sekretaris

3.      Meskipun organisasi tersebut merupakan sebuah system namun dikatakan bahwa organisasi perkantoran yang efektif terbentuk oleh pribadi-pribadi yang harus melaksanakan pekerjaan  masing-masing hal ini sesuai dengan prinsip  …

A.  Jangkauan pengawasan

B.  Kesatuan fungsi

C.  Hubunganindividual

D.  Wewenang dan tanggung jawab

E.   Tujuan

4.      Surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian secara hukum di muka pengadilan adalah dokumen yang memiliki nilai guna ….

A.    Yuridis

B.     Historis

C.     Penerangan

D.    Perdagangan

E.     Perniagaan

5.        PT MAJU JAYA

Jalan Pemuda 125

         Surabaya

Penulisan alamat seperti di atas merupakan contoh surat bentuk ….

A.    Semi block style

B.     Indented style

C.     Block style

D.    Full block style

E.     Hanging paragraph style

6.      Bahan rapat yang perlu dipersiapkan jauh-jauh hari sebelum rapat dilaksanakan yaitu ….

A.    Notula rapat yang lalu

B.     Sound system

C.     LCD Projector

D.    Whiteboard

E.     Meja dan kursi P

7.      Dewan Komisaris dan Dewan Direksi memperoleh fasilitas kamar ….

A.    Junior suite

B.     Executive suite

C.     President suite

D.    Honey moon suite

E.     Executive floor

8.      Secara umum prosedur pertemuan mencakup hal-hal seperti di bawah ini, kecuali ….

A.    Pembukaan

B.     Pembagian Tugas

C.     Rapat Pleno

D.    Istirahat

E.     Perumusan

9.      Kegiatan dalam rapat kelompok antara lain seperti di bawah ini, ….

A.    Penunjukan para anggota kelompok

B.     Penunjukan kelompok pengendali

C.     Penunjukan kelompok perumus

D.    Penunjukan  kelompok pemecahan masalah

E.     Penganalisisan masalah

10.  Seorang notulis harus memenuhi beberapa persyaratan seperti di bawah ini, kecuali ….

A.  Mampu mengambil kesimpulan pembicaraan

B.  Dapat mengalisis pikiran-pikiran secara ringkas dan tepat

C.  Mampu memilih setiap pembicaraan

D.  Menguasai stenografi atau menulis dengan cepat

E.   Mampu menulis dengan tulisan yang bagus

11.  Tujuan dari Excellent service adalah ...

A. menghabiskan barang yang diproduksi

B. memperoleh laba yang besar

C. memenuhi target penjualan perusahaan

D. memenuhi kepuasan pelanggan

E. menjamin kesejahteraan karyawan

12.  Hal-hal yang dipertimbangkan dalam memilih busana kerja, kecuali ...

A. kerapihan busana kerja

B. kepantasan dan keserasian model

C. harga dan merk disesuaikan dengan lingkungan kerja

D. variasi model dan warna yang enak dilihat

E .citra diri yang ingin ditampilkan

13.  Penggunaan alat elektronik secara otomatis melaksanakan tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak adalah ….

A.  pengolahan data                                                       

B.  surat elektronik                                                         

C.  pesan suara

D.  kalender elektronik

E. konferensi audio

14.  Orang-orang yang menentukan tujuan, membuat kebijakan memberikan garis-garis besar yang akan dipakai sebagai pedoman pokok dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan disebut

A.    administrator

B.     manajer

C.     kepala bagaian

D.    kepala unit

E.     staf

15.  Untuk melayani pekerjaan operasional dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan sehingga memudahkan penyelesaian pekerjaan adalah

A. pengertian ketatausahaan

B. peranan tata usaha

C. fungsi tata usaha

D. kedudukan tata usaha

E. tugas tata usaha

16.  Mesin-mesin kantor yang dapat dipergunakan untuk menggandakan naskah atau dokumen adalah

A.     LCD Projektor

B.     microphone

C.     laptop

D.     risograf

E.      mobilephone

17.  Fungsi yang dillakukan dengan maksimal agar benda-benda perbekalan dapat digunakan dalam jangka waktu lama secara maksimal adalah ….

A.     fungsi pengiriman/pemindahan

B.     fungsi pengadaan

C.     fungsi inventarisasi

D.     fungsi penghapusan barang

E.      fungsi penyimpanan

18.  Pengendalian perbekalan merupakan suatu proses yang berhubungan dengan pengawasan terhadap kegiatan ….

A.     perencanaan

B.     penggunaan

C.     penyimpanan

D.     pengadaan     

E.      semuabenar

19.  Berikut yang menjadi unsure administrasi adalah…

A.menejemen                                                      

B.Analisis                                                

C.teknis

D.rutin

E.observasi

20.  Dalam bahasa inggris pekerjaan kantor adalah…

A.cleaning work                                                  

B.class work                                                        

C.clerical work

D.write work

E.reading work

21.  Pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketata usahaan ,yaitu pekerjaan kantor yang tidak banyak berhububgan dengan tulis menulis kecuali…

A. menelepon                                                      

B. menerima tamu                                               

C. memelihara gedung kantor

D .pelayanan keamanan

E. pengetikan

22.  Contoh media yang dapat didengar dan dilihat adalah…

A.telepon

B.radio                                                                                                    

C.televisi

D.surat

E.gambar

23.  Fungsi converter dalam pesawat telepon adalah…

A.memilih jenis panggilan masuk

B.memisahkan sinyal yang dapat didengar dengan sinyal elektromagnetik

C.menghitung biaya percakapan

D.mengantar sinyal padalawan

E.mengirim suara

24.  Pengoperasian telepon dengan melalui operator adalah…

A.Pesawat telepon tunggal                                 

B.PABX                                                             

C.PMBX

D.intercom

E.teleks

25.  Upaya pokok kesehatan kerja adalah…

A. mencegah kebakaran                          

B.mencegah kecelakaan                                      

C.menjamin keselamatan

D.pencegahan kecelakaan akibat kerja

E.mencegah menularnya penyakit

26.  Berikut ini yang yang bukan merupakan syarat makanan sehat adalah…

A.cukup mengandung kalori                   

B.harganya mahal                                               

C.mudah dicerna

D.cukup mengandung vitamin dan mineral

E.cukup mengandung air

27.  Berikut ini yang merupakan efek istirahat cukup adalah…

A.pikiran menjadi tenang                        

B.pekerjaan cepat selesai

C.badan menjadi lesu      

D.muka menjadi pusat                               

E.pekerjaan menjadi tertunda karena waktu

28.  Getaran mekanis yang mengakibatkan kerusakan pada sel jaringan tubuh adalah…

A.getaran seluruh badan                         

B.whole body vibration                                      

C.full body vibration

D.foot body vibration

E.tool hand vibration

29.  Mesin yang mempunyai kecepatan mencetak sebanyak 74 kopi permenit adalah…

A.mesin sheet stensil getstetner                          

B.mesin offset                                                     

C.mesin fotokopi

D.mesin scanner

E.mesin risograf

30.  Mesin yang berfungsi untuk menjilid adalah…

A.mesin sheet stensil                                           

B.mesin spital binding                                        

C.mesin printer

D.mesin indicator

E.mesin scanner

31.  Alat yang dipergunakan untuk memudahkan dalam pemisahan surat-surat masuk adalah…

A.stopmap                                                           

B.map gantung                                                    

C.kotak brankas

D.filing cabinet

E.kotak sortir

32.  Dokumen internal adalah…

A.  suatu dokumen perjalanan bisnis yang diberika kepada pegai yang melaksanakan perjalanan   bisnis

B.  suatu dokumen yang harus dibawa oleh pimpinan untuk melaksanakan perjalanan                bisnis

C.  suatu dokumen bisnis yang dibuat oleh pegawai

D.  suatu dokumen perjalanan bisnis yang dikeluarkan oleh lembaga atau perusahaan yang bersangkutaN

E.   suatu dokumen perjalanan bisnis yang yang dikeluarkan oleh dinas pemerintah terkait

33.  Bukti izin yang diperlukan untuk memasuki sebuah Negara yang berlaku dalam perode tertentu dinamakan…

A.paspor                                                  

B.visa      

C.vista

D.tiket

E.kartu tanda pengenal

34.  Syarat-syarat pengajuan visa adalah…

A.SKKB                                     

B.Pas photo ukuran 3x4cm                                 

C.sertifikat

D.fotocopi bukti keuangan tiga bulan terakhir

E.fotocopi daftar gaji

35.  Yang bukan termasuk syarat pembuatan paspor adalah…

A. KTP                                                                

B. Bukti identitas                                    

C. Alamat

D. Bukti domisili

E. Surat ganti nama

    

36.  Di Indonesia pengarang Karundeng menciptakan steno  nasional Karundeng pada tahuh ...

A.     1899

B.      1968

C.      1925

D.     1837

E.      1945

37.  Di bawah ini fungsi dokumen, kecuali ...

A.    Alat pengingat

B.     Alat presentasi

C.     Duta organisasi

D.    Tanda bukti tertulis

E.     Bukan pedoman untuk bertindak

38.  Berikut adalah transaksi-transaksi yang dibiayai dengan dana kas kecil, kecuali ...

A.    Ongkos angkut

B.     Biaya konsumsi untuk lembur

C.     Biaya listrik dan telepon

D.    Pembelian perangko dan materai

E.     Pembelian kendaraan niaga

39.  Cara pembukuan kas kecil di mana jumlah rekening kas kecil selalu tetap, termasuk penerapan dana kas kecil dengan menggunakan metode:

     A.  Kas kecil sistem voucher

            B.  Imprest Fund System

            C.  Fluctuation Fund System

D.  Kas kecil sistem Intern

     E.   Pencatatan kas sederhana

40.  Yang tidak termasuk tujuan pengelolaan arsip adalah…

A.       Menyimpan warkat

B.       Menemukan kembali warkat

C.       Memelihara warkat

D.       Menyelamatkan warkat

E.        Mengirim warkat

41.  Arti data pada manusia adalah…

A.       Sebagai rangkaian stimulus yang mengandung berbagai informasi yang diperlukan yang menyangkut keterangan-keterangan

B.       Sebagai totalitas ukuran dalam membuat  suatu kebijakan berkaitan dengan organisasi

C.       Keterangan yang dihimpun dari berbagai koordinasi untuk menerjemahkah symbol –simbol dalam menjadi bahan informasi

D.       Kumpulan bahan keterangan yang menjadi tolok ukur utama dalam menciptakan hubungan perkantoran yang baik

E.        Inti dari permasalahan system informasi menejemen perkantoran

42.  Berikut ini merupakan system pengolah data,kecuali…

A.       System manual

B.       Mesin keydriven

C.       Mesin punched card

D.       Computer

E.        Mesin pengolah

43.  Sumber data di dalam pengelolaan kantor dapat berasal dari…

A.       Manajer

B.       Sumber lain yang diperlukan

C.       Sekretaris

D.       Dokumen-dokumen

E.        Stake holder

44.  Agar perangkat keras komputer dapat berfungsi diperlukan ….

A.       Perangkat lunak

B.     Perangkat tambahan

C.     Perangkat keluaran

D.    Perangkat keras

E.     Perangkat masukan

45.  Cara menjalankan aplikasi Microsoft Word 2007 dengan menggunakan fasilitas shortcut yang ada di desktop Windows adalah ….

A.       Klik Start, pilih Programs, klik Microsoft Word

B.       Double klik shortcut Word

C.       Klik kanan shortcut Word

D.       Klik shortcut Word

E.        Klik Start, klik Microsoft Word

46.  Perangkat penyimpanan disebut juga dengan ….

A.       Output devices

B.        Input devices

C.       Hardware

D.       Storage devices

E.        Software

47.  Yang tidak termasuk perangkat lunak aplikasi pengolah kata adalah ….

A.         Microsoft Word 2007

B.       Openoffice.org

C.       Abiword

D.       Notepad

E.        Adobe Photosho

48.  Karyawan bisa memiliki 2 supervisor dimana hal ini menyalahi prinsip kesatuan komando.hal ini terjadi dalam struktur organisasi yang berbentuk…

A.  Matrik

B.  Produk

C.  Komite

D.  Lini

E.   Fungsional

49.  Barang-barang berikut ini akan dicatat dalam buku induk inventaris kecuali…

A.  Filling cabinet

B.  Brankas

C.  Lemari arsip

D.  Tinta Printer

E.   Printer

50.  Memungkinkan pemakaian ruan kerja yang efisien ruangan dengan luas tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan sebanyak-banyaknya adalah…

A.  Tujuan tata ruang

B.  Pengertian tata ruang

C.  Prinsip tata ruang

D.  Kerugian tata ruang

E.   Persuasive